Nu iedereen in verband met het coronavirus zoveel mogelijk thuis moet werken, is dat voor veel mensen een hele omslag. Voor mij verandert er eigenlijk vrij weinig: als ik niet op reis ben werk ik bijna altijd vanuit huis. Als doorgewinterde thuiswerker vind ik het ideaal; geen geklets en gebel om me heen, of collega’s die iets van me ‘moeten’. Maar ik kan me voorstellen dat als je het niet gewend bent om thuis te werken, het best even lastig kan zijn om je dag goed in te delen, zonder al te veel afleidingen en al je werk gedaan te krijgen. Daarom in dit artikel mijn tips voor productief thuiswerken!
Lees ook: 8 handige gadgets voor een home office
Productief thuiswerken
Het meest productief
Als jij je uren een beetje flexibel in mag/kunt delen, is het handig om eerst na te gaan wanneer jij het meest productief bent. Ben je vroeg wakker en sta je meteen aan, of kom je ‘s avonds pas lekker in de workflow? Ikzelf ben echt een ochtendmens en ga het liefst ‘s ochtends vroeg meteen aan het werk. Op dat moment heb ik nog de meeste energie en concentratie. Daarnaast vind ik het fijn om het einde van de middag en hele avond vrij voor ontspanning te hebben.
Weet je nog niet wanneer je het meest productief bent? Mooi moment om hier achter te komen! Ga eens experimenteren met de verschillende mogelijkheden. Misschien vind je het bijvoorbeeld fijn om voor het werk (binnen) te sporten, of liever erna, om je werkdag af te sluiten? Het is super waardevol om achter jouw meest productieve tijd te komen, want zo werk je niet (meer) op momenten dat je hoofd helemaal niet naar werk staat. En krijg je dus veel meer gedaan op de momenten dat je hoofd er wél naar staat.
Foto: Lisa
Productief thuiswerken
Ik geloof dat je thuis veel meer werk in minder tijd gedaan krijgt dan op kantoor. Hoe dat komt? Doordat er thuis geen afleiding van collega’s is. Natuurlijk is de koffiepraat heel gezellig, maar de “ik heb je net gemaild”-opmerkingen mogen best achterwege blijven, toch? Je kunt dus thuis veel productiever zijn dan op kantoor, waardoor je minder lang hoeft te werken. Maar daarvoor heb je wel discipline nodig!
Ikzelf houd van het Deep Work-concept van Cal Newport. Dat houdt in dat je je taken opdeelt in Deep Work en Shallow Work. Deep Work-taken zijn de werkzaamheden die je écht vooruit brengen in het behalen van je doelen. Hiervoor heb je je volle concentratie nodig en moet je je zoveel mogelijk afsluiten voor de wereld. Shallow Work zijn dingen waar je niet veel concentratie voor nodig hebt en die iedereen zou kunnen uitvoeren, zoals mailtjes, social media en taken waar je minder dan 30 minuten mee bezig bent. Het idee is dat je in blokken werkt: 2u Deep Work, pauze, 2u Shallow Work, pauze, 2u Deep Work, pauze, en het laatste blok Shallow Work. Je kunt de uren zelf aanpassen; ik merkte al snel dat ik zoveel gedaan krijg ik de eerste blokken, dat de laatste blokken voor mij niet eens meer nodig zijn.
Is thuiswerken moeilijk?
Thuiswerken kan moeilijk zijn, zeker als je snel afgeleid bent. Zorg van tevoren dat je thuiswerkplek opgeruimd en schoon is, zodat je daar de dag niet mee hoeft te beginnen. Realiseer je daarnaast dat huishoudelijke taken geen onderdeel van je werk zijn. Op een ‘normale’ werkdag zou je die ook niet doen. Maak een realistische planning voor de hele week, waarbij je per dag drie dingen opschrijft die je die dag in ieder geval wilt doen. Begin elke dag met de belangrijkste taak, tijdens het eerste Deep Work blok. En beloon jezelf voor het harde werken, bijvoorbeeld met lekkere koffietjes en een goede lunch. Maak het jezelf zo chill mogelijk!
Dit bericht bekijken op Instagram
Samen thuiswerken
Heb je een partner of huisgenoot die ook thuiswerkt? Dat kan het best lastig maken. Maak goede afspraken en zeg allebei eerlijk wat je prettig vindt werken en wat juist niet. Mijn vriend werkt bijvoorbeeld ineens ook thuis en moet veel bellen, wat ik erg storend vind. Daarom hebben we de slaapkamer tot belruimte omgetoverd, en zet ik een noise cancelling headphone op. Zo storen we elkaar zo min mogelijk.
Verder is het natuurlijk wel heel gezellig om samen met een partner of huisgenoot thuis te werken. Je kunt samen lunchen en (zolang dat nog mag) een rondje wandelen om pauze te nemen. En sluit de werkdag af met een welverdiende uitgebreide kook-sessie!
Hopelijk heb je wat aan mijn tips voor productief thuiswerken! Lees ook:
- 3 dingen die ik van het boek ‘Doe één ding’ heb geleerd
- De dingen die ik niet wist voor ik ging freelancen
Dit artikel bevat affiliate links. Dat betekent dat als jij via die linkjes iets koopt, ik daar een percentage van ontvang. Voor jou kost dit niets extra, mij helpt het m’n blog te kunnen financieren.
